อีเมลเป็นช่องทางการสื่อสารที่นิยมในการทำธุรกิจ เพราะมีความเป็นทางการสูง ข้อมูลมีการจัดเก็บได้ยาวนาน และสามารถใช้งานร่วมกันกับระบบหรือซอฟแวร์อื่นๆเพื่อความสะดวกในการประกอบธุรกิจเป็นอย่างมาก แต่ถึงกระนั้นการจัดเก็บข้อมูลบนกล่องเมลของแต่ละบุคคล นั้นก็เป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ที่มักจะเกิดปัญหาข้อมูลที่มีขนาดใหญ่ขึ้นเรื่อยๆในแต่ละปี การจะเก็บไว้แบบถาวรในบางครั้งก็มักจะสร้างปัญหาในการกลับมาค้นหาเมลที่สำคัญในอนาคต จะทำอย่างไรหากเราจะเก็บเมลถาวรเพื่อไม่ให้รบกวนเมลหลักที่ใช้ แต่ยังสามารถค้นหาและเรียกใช้บางส่วนได้ หากคุณเจอปัญหานี้ติดต่อเราออพติมุสได้เลยครับ
ประโยชน์
เรียกใช้อีเมลที่เราจัดเก็บแบบถาวร(Archive) เพื่อประหยัดพื้นที่และลดภาระการทำงานของเครื่อง ได้ตลอดเวลาง่ายๆ ผ่านเมนูค้นหา
ไม่ต้องคอยลบเมลที่ไม่ใช้ และไม่ต้องเสียเวลาและทรัพยากรของเครื่องในการทำการจัดเก็บที่สินสเปคเครื่อง
ปัญหา
การจัดเก็บเมลใช้เวลาในการดำเนินการที่ยาวนาน และในขณะทำขั้นตอนนั้น เครื่องจะใช้ทรัพยากรจำนวนมาก ทำให้ไม่สามารถใช้งานได้อย่างปกติ
เมื่อทำการ Archive ส่วนใหญ่ต้องมีกระบวนการแยกไฟล์เมลออกมา ถึงจะใช้งานเมลอย่างปกติได้
เหมาะสำหรับ
หน่วยงานที่ต้องการความคล่องตัวในการจัดการเมล ทั้งการจัดเก็บและเรียกใช้ในอนาคตที่สำหรับใช้งานง่าย ไม่ต้องให้ไอทีดูแลเพราะยูสเซอร์สามารถดำเนินการต่างๆได้ด้วยตนเอง
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม สามารถติดต่อได้ที่ ติดต่อแผนก Marketing
Tel : 02-2479898 ต่อ 87
Email : [email protected]