Skip to content

ระบบจัดเก็บ Email (Mail Archiver) Fax และปฏิทิน ที่สามารถเรียกใช้ได้อย่างสะดวกและปลอดภัย

อีเมลเป็นช่องทางการสื่อสารที่นิยมในการทำธุรกิจ เพราะมีความเป็นทางการสูง ข้อมูลมีการจัดเก็บได้ยาวนาน และสามารถใช้งานร่วมกันกับระบบหรือซอฟแวร์อื่นๆเพื่อความสะดวกในการประกอบธุรกิจเป็นอย่างมาก แต่ถึงกระนั้นการจัดเก็บข้อมูลบนกล่องเมลของแต่ละบุคคล นั้นก็เป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ที่มักจะเกิดปัญหาข้อมูลที่มีขนาดใหญ่ขึ้นเรื่อยๆในแต่ละปี การจะเก็บไว้แบบถาวรในบางครั้งก็มักจะสร้างปัญหาในการกลับมาค้นหาเมลที่สำคัญในอนาคต จะทำอย่างไรหากเราจะเก็บเมลถาวรเพื่อไม่ให้รบกวนเมลหลักที่ใช้ แต่ยังสามารถค้นหาและเรียกใช้บางส่วนได้ หากคุณเจอปัญหานี้ติดต่อเราออพติมุสได้เลยครับ

ประโยชน์

  • เรียกใช้อีเมลที่เราจัดเก็บแบบถาวร(Archive) เพื่อประหยัดพื้นที่และลดภาระการทำงานของเครื่อง ได้ตลอดเวลาง่ายๆ ผ่านเมนูค้นหา

  • ไม่ต้องคอยลบเมลที่ไม่ใช้ และไม่ต้องเสียเวลาและทรัพยากรของเครื่องในการทำการจัดเก็บที่สินสเปคเครื่อง

ปัญหา

  • การจัดเก็บเมลใช้เวลาในการดำเนินการที่ยาวนาน และในขณะทำขั้นตอนนั้น เครื่องจะใช้ทรัพยากรจำนวนมาก ทำให้ไม่สามารถใช้งานได้อย่างปกติ

  • เมื่อทำการ Archive ส่วนใหญ่ต้องมีกระบวนการแยกไฟล์เมลออกมา ถึงจะใช้งานเมลอย่างปกติได้

เหมาะสำหรับ

  • หน่วยงานที่ต้องการความคล่องตัวในการจัดการเมล ทั้งการจัดเก็บและเรียกใช้ในอนาคตที่สำหรับใช้งานง่าย ไม่ต้องให้ไอทีดูแลเพราะยูสเซอร์สามารถดำเนินการต่างๆได้ด้วยตนเอง

สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม สามารถติดต่อได้ที่ ติดต่อแผนก Marketing

Tel : 02-2479898 ต่อ 87 

สินค้าที่เกี่ยวข้อง

  • GFI Mail Server

    เมล์เซิร์ฟเวอร์ใช้งานง่ายและหลากหลาย ลดภาระการจัดการอีเมล์ในองค์กร ในราคาประหยัด

    Collaborative, GFI Software, Mail Server

SHARE TO:

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
Share on email
Email